ＷＥＢ説明会をやってみた

最近のブログで
〝ＷＥＢ説明会に出展します！”と予告していましたが
先日、とうとうデビュー戦を果たしました！

院内の会議室に会場を設営しました

学生さんの側からは、
ＷＥＢカメラに映った映像しか伝わりませんが
少し引いた場所から見るとこんな感じです

ＷＥＢカメラへの視線の延長線上に
大型のモニタ画面を配置することによって
モニタを見ていればカメラ目線になるよう工夫しました

出演者の背後のタペストリーも、
出展日のぎりぎり２日前に納品されたばかりです

開始時刻の１５分前にはベンチ入りする研修医も集まりました

前半は１０分間の動画配信なので気が楽ですが
後半は生配信の質疑応答です

学生さんから出された質問が主催会社の司会者の手によって
こちら側に投げられてくるので
うまいこと受け止めなければなりません

そのための布陣（席の配置）を予め考えました

今回は、前衛と後衛中央に研修医を配置し、
後衛の両側を事務員で固めるという
守り重視のフォーメーションを組みました

さながら、アメリカンフットボールのディフェンスの
『3-4（スリー フォー）ディフェンス』のようです
　　・・・例えが・・・分かりにくいか (・・;)

開始時刻までの間に、
研修医たちに全体の流れを説明し、
自己紹介する時の共通のルールを決めました

誰が話しているかわかりやすいように、
自己紹介する時には〝胸の高さで両手を振る”とか、
出身大学→研修年次→氏名　の順で自己紹介する、など

予め決めたけど
多分、みんな本番では頭の中が白くなって
ぐだぐだになるんだろうなぁ。。。

と予想し、
大型モニタの下に〝カンペ”を貼りました（笑）

動画は滞りなく放映され、
質疑応答も主催者側の司会者さん（多分プロの方やね）によって
ボンボンと投げかけられてきます

一部質問の答えに詰まりそうになった時には
私の横に座っていた1年目のＴ先生に
『Ｔ先生、行け！！』と目配せしたら
見事軽快に乗り切って、
アドリブに強いところを見せてくれました♪

こうしてたった20分間ではありましたが
無事にＷＥＢ説明会を乗り切ることができました

しかし、説明会は開催しただけで終わってはいけません

早速ＷＥＢ説明会を視聴してくださった学生さんたちに
お礼のメールを配信すべく、
イベント会社に学生さんのデータをいただきました

さてさて、
一体何人くらいの学生さんが
視聴してくださったんだろう・・・
期待と不安を抱きながらデータを開いてみると・・・

何と55名もの学生さんが
参加してくださったことが分かりました！！

中には以前見学に来てくださった方や
資料請求してくださった方のお名前もあります！

コロナ渦でお会いできずにいましたが
明和病院を忘れずにいてくれたことが
とっても嬉しかったです♪♪

そして更に、
学生さんたちの所属大学を見て驚愕しました！

何と、
北は北海道から東北、北陸、関東、
中部、関西、中国、四国、九州、沖縄・・・・
日本全国全ての地方の大学名が並んでいた上に

海外の大学からもご覧いただいているではありませんか！！
しかも3名も（驚！！）

これがインターネットの力というものか。。。

勿論、ＷＥＢ説明会は、あくまで〝きっかけ”なので
今後のお付き合いに進んでゆくかはまだわかりませんが
少なくともこんなに幅広い大学の方と
接点を持つことは今までに考えられないことでした

これから1年、2年と経過した後に
ＷＥＢ配信をきっかけに明和病院を目指してくれる学生さんが
一人でも多く現れてくれることを期待しています

さて、次回はいよいよ11月1日（日）
45分間×5コマ、生配信の説明会です！

研修医たちも出演のローテーションを
組んでくれているようなので
彼らと一緒に気合を入れて頑張ろうと思います！！

 臨床研修事務担当Ｍ

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